5秒で向上!文書力

今日も2冊読書を致しましたが、
その中の一冊紹介!

大人の文章術
大人の文章術
posted with amazlet on 08.03.06
中島 孝志
主婦の友社 (2004/10/01)
売り上げランキング: 198449


何故この本を選んだかと言いますと、、
社会人になって10年以上になりますが
ちょっと基礎的な事を振り返ってみようかと、、
直感的に手に取ってみました。

実践的な良書です。
では
5秒で理解できる文書術向上のポイントは?
以下の通り!

^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  [最重要]1枚にまとめる

       結論から書く
       理由/内容を3点以内で箇条に書く
       それを優先順位付けする

       それ以外の内容は極力省く   


^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^


どうですか?(理解に5秒もかかりませんね)
ようするに、極力内容を重要な事に絞るという事ですね。
後、もう一点補足をすると、主語を明確にする(これは省かない)
という事だそうです。

私も以前 IT会社の社長をしておりましたが
毎日本当にニュースや社内書類、メールなど読むものが
本当に多い。

でも上記の5点をまもれば必ず上司や同僚に
直ぐに趣旨が理解されますよ。きっと!

少しでもハッとされた方、付箋にでもメモって見ては?

それでは何時ものように今日の成果と課題

○たぶん、、正確には判らんが■25時前に寝る
○起きたよ〜■朝7時30分におきて、整理整頓10分
◎2冊読みました! ■本を2冊以上読破する
◎OK疲れた〜■中国語のテキストと発音練習!
◎OK■軽運動
◎OK■(プラス)手帳を見る事

うむうむ今日はいい感じ!明日も継続
00 : 35 : 47 | 効率化 | TB(0) | Comment(0) | UP↑

昔の名刺の整理

今日は、昔の名刺の整理をしてみました。
私は自慢では有りませんが、以前中国でCEOを
やっていましたので数千枚名刺をもっています。

しかも5割は中国人、3割は韓国人、1割は
それ以外の外国人、、、

という事で、どさっと持っていても単なるタンスの肥しなので
ちょっと引っ張り出してみました。

いろいろ見ていくと、顔が思い出され、、
「あ、、元気かな〜 連絡してみようかな〜」
という人がいます。

私もこのような人間になりたいです。

私が名刺を渡した人も
数千名、持っている名刺の数だけいるのですからね。

それでは、来週も一緒に楽しみましょう!
上星期也、一去加油!(←中国語)

--今日の成果と反省-
△反省■25時前に寝る
○整理整頓は、、■朝7時30分起床、整理整頓10分
○1.2冊 ■本を2冊以上読破
×今日は無し■中国語の練習!
○少し散歩、少しサイクリング■軽運動
◎OK■手帳を見る

--今日の幸せだった事 --
家族でお団子食べた事

--今日、喜ばせた事、楽しませた事 --
娘とお風呂で遊んだこと
粘土で団子を作ってあげた事

--明日の目標 --
仕事の理解を深め、少しでも同僚を支援する
00 : 37 : 01 | 効率化 | TB(0) | Comment(0) | UP↑

ダラダラインターネットには注意

今日は、ついついダラダラインターネットを
見てしまいました。以外と長いくダラダラ滞在することって
有りますよね、、、息抜きは必要ですけど
無意識なダラダラは注意しようっと。


◎です■25時前に寝る
×ちと寝坊■7時起床、整理整頓10分
◎1冊 ■1日本を1冊以上読破
◎やった■中国語練習
◎■軽運動

--今日の反省と改善 --
仕事道具を使いこせてない(電話、PC)

--今日の幸せだった事 --
娘を幼稚園につれてった事

--今日、喜ばせた事、楽しませた事 --
新たな機会が多い

--明日の目標 --
やるべき事を直ぐやる
時間単位のパフォーマンスを意識する
00 : 39 : 15 | 効率化 | TB(0) | Comment(0) | UP↑

意外と効きます!エクセルの知識

パソコンに向かってお仕事されている方なら
必ず、エクセル使いませんか?
経費関係、電話帳、座席表などなど?
色々なフォーマットで使っていますよね。

これ、関数やVBA含めますと
とっても奥が深いのですが(私もまだまだ初心者ですが)
いろいろな技を覚えるといいですよ!
例えば

Ctrl + 1 を押すと
セルの書式設定が立ち上がります。(マウス不要でクイックですね)

そんな技の数々。小さいことの積み重ねが大きな
効率を生みますね。

ご参考にこの本などよかったですよ(初級から中級程度の内容ですが)
Excel逆引き便利帖―2003/2002/2000対応
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5 このテクニックさえ知っていれば!



◎です■25時前に寝る
×ちと寝坊■7時起床、整理整頓10分
◎1冊 ■1日本を1冊以上読破
◎やった■中国語練習
◎■軽運動

--今日の反省と改善 --
次へのストーリを考えるようにする

--今日の幸せだった事 --
新しいお客さまとの出会い
(楽しい会話)

--今日、喜ばせた事、楽しませた事 --
娘にたい焼きを買った。妻の風邪が治った

--明日の目標 --
メリハリをつけ休日を楽しむ
積極的休息
00 : 42 : 03 | 効率化 | TB(0) | Comment(0) | UP↑

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